Central de Ajuda

Guia Completo
do Usuário

Tudo que você precisa saber para monitorar, favoritar e acompanhar licitações no LicitaTracker.

▶ Acessar o Sistema ⚙️ Manual do Admin
🔐
Login
📰
Diário
Favoritar
📋
Favoritos
📝
Acompanhamento
🔔
Lembrete
💰
Conta Corrente
📊
Analytics
🔐
Acesso ao Sistema
Como fazer login e navegar
1

Acesse o endereço

Abra o navegador e acesse www.licitatracker.com.br/login.html

2

Digite suas credenciais

Informe o e-mail e senha fornecidos pelo administrador. Clique em Entrar.

3

Visualize apenas seu conteúdo

O sistema já exibe automaticamente apenas os produtos e módulos liberados para sua empresa.

💡
Caso esqueça sua senha, entre em contato com o administrador do sistema para redefinição.

📰
Diário de Licitações
Consulta e busca de editais publicados

🔍 Busca

Digite palavras do objeto, nome do órgão ou Nº PNCP no campo de busca para filtrar os resultados.

📅 Filtro por Data

Selecione a data de carga para ver apenas os editais publicados naquele dia.

🗺 Filtro por UF

Selecione um estado para ver apenas editais daquela unidade federativa.

📦 Filtro por Produto

Filtre pelos produtos do seu interesse — o sistema já exibe os produtos da sua empresa por padrão.

1

Leia o Objeto completo

O texto do objeto aparece completo em cada linha. Leia com atenção para identificar se é do seu interesse.

2

Verifique data, pregão e órgão

Confirme a data do pregão, o número e o órgão licitante antes de favoritar.

3

Abra os detalhes (botão +)

Clique no botão azul no final da linha para abrir a ficha completa do edital, preencher os itens e adicionar o link do pregão.

4

Acompanhe o progresso

A barra 👁 Revisados no topo mostra quantos editais você já abriu na sessão atual. Ao atingir 100%, todos foram revisados.

⚠️
Editais sem data preenchida indicam que a informação não veio na base PNCP. Preencha manualmente ao abrir os detalhes.

Favoritar um Edital
Como salvar editais de interesse
1

Clique na estrela ☆

Na coluna da esquerda, clique na estrela cinza. Ela ficará dourada ★ confirmando o favorito.

2

Ou use o botão + → Salvar e Favoritar

Ao abrir os detalhes, preencha os itens do pregão e clique em ⭐ Salvar e Favoritar para já salvar com os dados completos.

3

O edital aparece em Favoritos

Acesse a aba ⭐ Favoritos no menu para ver e gerenciar todos os editais salvos.

Você também pode usar o botão ▶ Em Andamento para favoritar e já mover para o status de participação ativa.

📋
Meus Favoritos
Gerenciamento da esteira de editais
📌
Esteira de status: cada edital percorre as etapas ⭐ Favorito → ▶ Andamento → 🏆 Ganho ou ✗ Perdido.
StatusSignificadoPróxima ação
⭐ FavoritoEdital salvo, em avaliaçãoMover para Andamento ao decidir participar
▶ AndamentoParticipando ativamenteAcompanhar, anotar, definir lembrete
🏆 GanhoPregão vencidoGerenciar na Conta Corrente
✗ PerdidoNão vencemosRegistrar motivo no histórico
1

Altere o status pela coluna STATUS

Use o dropdown na primeira coluna para mover o edital entre as etapas.

2

Edite os itens (✏️)

Clique no ícone de lápis nas Ações para editar os itens do pregão, preenchendo Produto, Qtd, Vlr Ref e o Vlr Negociado quando ganhar.

3

Sincronize / Salvar

Clique no botão azul 🔄 Sincronizar / Salvar para garantir que tudo foi gravado.


📝
Ficha de Acompanhamento
Histórico e notas por edital
1

Abra a ficha (botão 📋)

Nas Ações da linha, clique no ícone verde 📋 para abrir a ficha de acompanhamento.

2

Registre notas

Digite o que está acontecendo com o edital (ex: "Enviamos proposta, aguardando resultado") e clique em 💾 Salvar Nota.

3

Adicione anexos

Arraste ou clique na área de anexos para subir o PDF do edital, procuração ou outros documentos.

4

Insira o link do edital

Cole a URL do edital no campo 🔗 Link do Edital — ficará visível em todas as telas.


🔔
Lembretes
Alertas para não perder prazos

⏱ Por Tempo

Configure um alerta para disparar após 1 minuto, 15 minutos, 1 hora ou qualquer intervalo até 1 semana.

📅 Por Data

Defina uma data e hora exata para o lembrete disparar — ideal para o dia do pregão.

1

Abra o Acompanhamento (📋)

Na ficha do edital, ative o checkbox Ativar lembrete.

2

Escolha tipo e quando

Selecione "Após (tempo)" ou "Data específica" e configure o momento.

3

Digite a anotação

Escreva o que precisa fazer quando o lembrete disparar.

4

Salve o lembrete

Clique em 🔔 Salvar Lembrete. A linha do edital ficará com badge laranja 🔔.

🔔
Quando o lembrete disparar, aparecerá um popup sonoro com o alerta. Clique em ✓ Entendido para fechar. Se não fechar, repetirá a cada 2 minutos.

💰
Conta Corrente
Contratos e controle de pagamentos
💡
A Conta Corrente é preenchida automaticamente quando você muda o status de um edital para 🏆 Ganho.
1

Acesse a Conta Corrente

Clique em 💰 Conta Corrente no menu para ver todos os contratos.

2

Abra a Ficha Completa

Clique em 📋 Ficha Completa no card do contrato para ver itens, NF e pagamentos.

3

Preencha o Vlr Unitário

Insira o valor unitário negociado em cada item para calcular os totais corretamente.

4

Registre pagamentos

Use + Registrar no item para lançar pagamentos por quantidade (parcial) ou percentual.

5

Preencha NF & Entrega

Registre se a NF foi emitida, o número, data e tipo de entrega em cada item.

6

Conclua o contrato

Quando tudo estiver pago, clique em ✅ Concluir no card.


📊
Analytics
Visão inteligente dos seus dados

🔢 KPIs

Veja rapidamente o total monitorado, em andamento, ganhos, perdidos e o valor potencial.

🔽 Funil

Acompanhe a evolução dos editais por status — de favoritos até ganhos.

⏰ Vencimentos

Lista dos editais em andamento ordenados por prazo, com alertas para os mais urgentes.

📦 Por Produto/UF

Veja quais produtos e estados concentram mais oportunidades em andamento.

💰 Financeiro

Valor total monitorado por status e comparativo entre Vlr Ref e Vlr Negociado.

📅 Timeline

Histórico mensal de favoritos cadastrados nos últimos 12 meses.

O Analytics mostra apenas os dados do seu perfil — se sua empresa tem produto específico, os números refletem apenas esse produto.