LicitaTracker — Manual do Administrador

🏢

Gestão de Empresas

Cadastro e configuração de clientes

📌

A tela de Empresas é acessível apenas pelo administrador no menu principal.

Acesse 🏢 Empresas no menu

Visível apenas para o perfil Admin.

Clique em + Nova Empresa

Preencha Nome, CNPJ, Responsável, Telefone, E-mail e Observação.

Selecione os módulos

Marque quais módulos a empresa pode acessar: Diário, Favoritos, Conta Corrente, Analytics, Config.

Vincule os produtos

Selecione os produtos que esta empresa pode ver no Diário e Favoritos.

Crie o primeiro usuário

Preencha Nome, E-mail, Perfil (Admin/Viewer) e Senha. O usuário já poderá fazer login.

👥

Gerenciar Usuários

Adicionar, desativar e redefinir senhas

Abra o card da empresa → botão 👥 Usuários

Lista todos os usuários da empresa com status e permissões.

Adicione novos usuários

No formulário inferior, preencha Nome, E-mail, Perfil e Senha. Clique em ➕ Adicionar Usuário.

Redefina senha (🔑)

Clique no ícone de chave ao lado do usuário para definir uma nova senha via prompt.

Ative/Desative (⛔ / ✅)

Clique no ícone ao lado do usuário para suspender ou reativar o acesso sem excluir o registro.

🔐

Permissões por Usuário

Override individual sobre os módulos da empresa

💡

Cada usuário herda as permissões da empresa. Você pode sobrepor individualmente clicando nos módulos de cada usuário.

Estado	Significado
↑ herda ON	Empresa permite, usuário herda — módulo ATIVO
↑ herda OFF	Empresa não permite, usuário herda — módulo INATIVO
✅ ON	Forçado ativo para este usuário (independente da empresa)
❌ OFF	Forçado inativo para este usuário (independente da empresa)

⚠️

Clique no módulo para ciclar entre os estados: herda → força ON → força OFF → herda.

📦

Produtos por Empresa

Restrição de visibilidade por produto

📌

Fonte única: produtos são cadastrados em ⚙️ Config → Produtos e depois vinculados a cada empresa.

Cadastre o produto em Config

⚙️ Config → seção Produtos → digite o nome → clique em + Adicionar.

Edite a empresa → Produtos Vinculados

Selecione o produto no dropdown e clique em + Adicionar.

O usuário só verá o produto vinculado

No Diário, Favoritos e Analytics, apenas editais com aquele produto serão exibidos.

✅

Nenhum produto vinculado = empresa vê todos os produtos.

⚙️

Configurações do Sistema

Produtos, portais, unidades e clientes

📦 Produtos

Cadastre os nomes dos produtos monitorados (ex: Café, Palestra). São usados em todo o sistema.

🌐 Portais / Sites

Cadastre os portais de compras (ex: BLL, Compras.gov.br) para uso nos filtros e links.

📏 Unidades

Cadastre as unidades de medida usadas nos itens dos editais (ex: KG, UN, PC-500g).

👤 Clientes

Lista de clientes para referência interna e geração de boletins.

🗄️

Gestão de Cargas

Controle dos dados importados do PNCP

🚨

Apagar uma carga remove permanentemente os registros de pncp_publicacoes daquele período. Favoritos e contratos não são afetados.

Acesse ⚙️ Config → seção Gestão de Cargas

Lista todas as datas com quantidade de registros carregados.

Apague um dia específico

Clique em 🗑 Apagar ao lado da data desejada e confirme.

Ou apague um período

Use os campos De/Até e clique em 🗑 Apagar Período para remover múltiplos dias.

Reprocesse via extrator Python

Após apagar, rode o extrator novamente para reimportar o período com os dados corretos.

⚠️

Também é possível apagar diretamente no Supabase com: DELETE FROM pncp_publicacoes WHERE data_carga BETWEEN '2026-05-01 00:00:00' AND '2026-05-02 00:00:00'

✏️

Inserção Manual de Editais

Editais de portais externos ao PNCP

💡

O botão ✏️ Inserir Manual fica no canto superior direito do Diário — visível apenas para o perfil Admin.

Clique em ✏️ Inserir Manual

O botão fica no topo direito do Diário.

Preencha os dados

Objeto, Nº Compra/Pregão, Data, Hora, Órgão, Modalidade, UF e Link do Portal.

Adicione o item principal

Selecione Produto, Unidade, Nº Item, Qtd e Vlr Ref.

Anexe documentos

Suba o PDF do edital e cole o link direto na seção 📎 Anexos.

Salve ou Salve e Favorite

O edital recebe número automático MANUAL-2026-001 e aparece no Diário misturado com os demais.

🧩

Tabela de Módulos

O que cada módulo libera

Módulo	Acesso	Funcionalidades
📰 Diário	Leitura de publicações	Busca, filtro por produto/UF, favoritar, detalhes, inserção manual (admin)
⭐ Favoritos	Gestão de esteira	Status, editar itens, acompanhamento, lembrete, boletim, anexos
💰 Conta Corrente	Contratos	Ficha de contrato, NF por item, pagamentos por qtd/%, conclusão
📊 Analytics	Leitura de dados	KPIs, funil, vencimentos, financeiro — filtrado por produto da empresa
⚙️ Config	Configuração	Produtos, portais, unidades, clientes, gestão de cargas (admin)
🏢 Empresas	Somente Admin	Cadastro de empresas, usuários, permissões, produtos vinculados